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工商時報【洪瑞浩】

獲得2013普立茲報導獎的紐約時報記者查爾斯?杜希格(Charles Duhigg)出版新書《Smarter、Faster、Better》,他認為要提高生產力,可以從8個面向著手─

1.動機:倘若能將要做的事化為自己的選擇,讓自己有主控權,讓選擇能符合自己的價值觀與目標,將會更有動力完成工作。

2.團隊:最成功的團隊不見得要有超級明星,而是要有清楚的目標和明確的職責,讓每個成員相信自己在做有意義的重要工作,相信彼此可以互相依賴,讓成員有心理安全感。

3.設定目標:首先要有足夠大、可以激起雄心壯志的目標,然後需要靠SMART目標(Specific、Measurable、Achievable、Realistic、Timeline)訂定具體計劃。眼光要注意大方向,依計劃一步步完成小目標。

4.專注:高生產力需要我們面對太多資訊時,需懂得專注,設法建構自己可以掌握的心智模型,專心運用有效的思考作決策。

5.信任文化:組織需要建立信任文化,放手讓員工發揮專長,同心協力完成組織成功的目標。

6.決策:用心吸收正反經驗,多了解不同觀點,強化直覺與預測未來的能力;然後想像可能的未來,找出最可能發生的事項與原因,運用經驗和各種可能情境的評估機率,做出最好選擇。

7.創新:增強創意創新需要提供適合的環境,用新方法混合舊點子,留心並運用自己的經驗,善用絕境逼出創意的潛力,常常檢視批評既有成果,從不同角度看事情,適當時機改變團隊的權力平衡以激發新鮮的創意。

8.化資訊為知識:有效學習並消化資訊,能夠想辦法運用,才能真正化資訊為有用的知識,提升個人或組織的生產力。

杜希格認為8個面向彼此影響,想辦法用同一觀點去處理事情,找出一般人會忽略的選擇,就可能激發出更好的生產力。

當今資訊氾濫導致許多人無法專注,決策品質與生產力低落;但處在愈來愈競爭的社會,個人、企業或政府須持續創新,時時提升生產力與績效。

企業徵才、購併、如何提高產量並降低成本,避免勞資對立;政府如何有效改善交通、促進產業升級發展、強化國防外交等。

參考並善用杜希格的原則和生產力升級方案或有助益,關鍵在巧妙應用,發揮資源的最高生產力,需要自我覺察、多體驗,努力擴增選項,大膽嘗試。(本文作者為郁傑營創顧問公司資深顧問)

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